Digitales Klassenbuch-Programm

Beenden Sie die Zettelwirtschaft und verwalten Sie alle Klassenaktivitäten in einem zentralen System - für mehr Effizienz und weniger Verwaltungsaufwand im Schulalltag.

Jetzt Demo vereinbaren

Mühelose Organisation von Stundenplänen, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

Schnelle Fehlzeitenerfassung mit automatischer Synchronisation zum Sekretariat

Übersichtliche Auswertungen für Elternsprechtage und Schulleitung

Das digitale Klassenbuch, das Ihren Schulalltag vereinfacht

Zentrale Unterrichtsorganisation

Dokumentieren Sie Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben und Themen digital und geben Sie der gesamten Verwaltung sowie Lehrkräften Einblick in den aktuellen Stand einer Klasse. Das spart Zeit und schafft Transparenz.

Intelligente Anwesenheitskontrolle

Erfassen Sie Abwesenheiten mit wenigen Klicks und profitieren Sie von der direkten Synchronisation mit dem Sekretariat. Krankmeldungen und Beurlaubungen werden automatisch im Klassenbuch aktualisiert.

Digitale Notenverwaltung

Erfassen Sie Noten zentral und digital - mit direkter Verknüpfung zur Schulverwaltung. Die Daten sind sicher gespeichert und für berechtigte Personen jederzeit abrufbar.

Online-Zugriff für Lehrkräfte

Über das Web-Modul können Lehrkräfte von überall aus bequem auf das Klassentagebuch zugreifen. Abwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben lassen sich flexibel erfassen und einsehen.

Ortsunabhängiger Zugriff über Browser

Synchronisation mit der zentralen Datenbank

Rechteverwaltung für verschiedene Nutzergruppen

Integrierte Elternkommunikation

Das digitale Klassentagebuch ermöglicht die direkte Kommunikation mit Eltern. Über das Abwesenheitsmodul können Eltern Krankmeldungen digital einreichen, die automatisch im System verarbeitet werden.

Digitale Abwesenheitsmeldungen von Eltern

Automatische Benachrichtigungen

Transparente Dokumentation

Unterrichtsdokumentation

Dokumentieren Sie den kompletten Unterrichtsverlauf digital - von Unterrichtsthemen über Hausaufgaben bis hin zu wichtigen Ereignissen und Notizen.

Strukturierte Erfassung von Unterrichtsinhalten

Hausaufgabenverwaltung

Archivierung und Nachverfolgung

Anwesenheitsmanagement

Die zentrale Erfassung und Verwaltung von Anwesenheiten schafft Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Echtzeit-Überblick über Anwesenheiten

Automatische Statistiken und Auswertungen

Integration mit der Schulverwaltung

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Was genau kann im digitalen Klassenbuch dokumentiert werden?

Im digitalen Klassenbuch können Sie alle wichtigen Unterrichtsinformationen erfassen: Stundenpläne, An- und Abwesenheiten der Schüler, Unterrichtsthemen, Hausaufgaben sowie Noten. Zusätzlich können Sie Mitarbeit und Verhalten der Schüler für Elternsprechtage dokumentieren.

Wie ist das digitale Klassenbuch mit der Schulverwaltung verbunden?

Das digitale Klassenbuch ist direkt mit dem Schülerverzeichnis und der Absenzenverwaltung verknüpft. Krankmeldungen oder Beurlaubungen, die im Sekretariat erfasst werden, erscheinen automatisch im Klassenbuch. Umgekehrt sind auch die im Klassenbuch erfassten Informationen für die Verwaltung zugänglich.

Wie ist der Datenschutz beim digitalen Klassenbuch gewährleistet?

Im Gegensatz zum herkömmlichen Papier-Klassenbuch sind die Daten durch Passwortschutz und sichere Datenbanken geschützt. Der Zugriff ist nur für befugte Personen möglich und kann durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden.

Auf welchen Geräten kann das digitale Klassenbuch genutzt werden?

Das digitale Klassenbuch kann flexibel über verschiedene Endgeräte genutzt werden: am Computer, Laptop oder Tablet. Dies ermöglicht Lehrkräften einen komfortablen Zugriff, egal ob im Klassenzimmer oder bei der Unterrichtsvorbereitung.

Können Eltern und Schüler auch auf das digitale Klassenbuch zugreifen?

Eltern haben über ihren Online-Zugang jederzeit Einblick in die Fehlzeiten ihrer Kinder. Sie sehen detaillierte Informationen wie Datum, Dauer der Abwesenheit und Status der Entschuldigung. Zusätzlich wird eine Gesamtübersicht aller Fehlstunden bereitgestellt.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

(Web-)Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung
- Integrierte Stundenplan- und Schülerinfo
- Online-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten mit Quittierungsfunktion

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia