Atlantis Janua
Für Schulen das CRM Bewerbermanagemet

Atlantis Janua ist das digitale Bewerbermanagement für Ihre Schule: Es begleitet jede Bewerbung vom ersten Online-Formular bis zur Aufnahme, übersichtlich an einem Ort und für Ihr ganzes Team sichtbar.

Demo ab 2027

Online-Formulare für die Stammdatenerfassung

Bewerberstand mit Phasen, Notizen und Dokumenten

Export in Ihre Schulverwaltung

Optimieren Sie Ihren Bewerberprozess mit intelligenten Funktionen

Bewerbung digital und vollständig

Ob Familien oder erwachsene Schülerinnen und Schüler: Alle bewerben sich bequem online, jederzeit und von jedem Gerät aus. Pflichtfelder und Dokumenten-Upload sorgen für vollständige Angaben.

Alle Bewerbungen im Blick

Der Bewerberstand zeigt jederzeit, wer sich beworben hat und in welcher Phase jede Bewerbung steht. Notizen, Aufgaben und Dokumente liegen direkt an der Bewerbung. So ist Ihr ganzes Team auf demselben Stand, auch in Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Reibungslos zur Aufnahme

Mit Atlantis übernehmen Sie angenommene Bewerberinnen und Bewerber mit einem Klick in Ihre Schulverwaltung. Für andere Systeme steht ein Export der Stammdaten bereit. Doppelte Dateneingaben entfallen in beiden Fällen.

Beispielmaske mit erfundenen Daten. Die endgültige Gestaltung kann abweichen.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Stammdaten

Pädagogische Module

Kaufmännische Module

Zusatzmodule

Web-Module

Basismodul:
Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal
Rechteverwaltung:
Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen
Schülerverwaltung:
Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung
Raum- und Ressourcen:
Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen
Personenverwaltung:
Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie
Notenmanagement:
Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung
Dokumentenmanagement:
Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion
Auswertungen:
Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export
Schuljahreswechsel:
Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge
Datensicherheit:
DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie
Gymnasiale Oberstufe & DIA:
Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen
Kursverwaltung:
Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg
RTF-Zeugnis-Generator:
Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)
Einzelnotenerfassung:
Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung
Klassentagebuch:
Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben
(Web-)Untis-Schnittstelle:
Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis
Stunden- und Vertretungsplan:
Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen
Stundenplan über Zeitplan:
Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre
Pflegemodul - Berufsbildende Detailplanung
Verwalten Sie Betriebe für die Ausbildung und Praxiseinsätze, verplanen Sie Teilnehmer auf Tages Basis, melden Zeiten und Abwesenheiten während der Ausbildung zurück und werten Informationen auf Teilnehmer-, Lehrer-, oder Betriebe-Basis aus.
LEBs (Lernentwicklungsberichte):
Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler
Abwesenheitsliste (Jobcenter)
Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt
Artikel- und Vertragsverwaltung:
- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (u.a. DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck
Fernlehrgänge:
Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand
Shop-Modul:
Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option
Personalisierte E-Mails:
Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung
Medienverwaltung:
Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung
LDAP-Modul:
Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten
Bewerberverfahren:
Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien
Kameramodul:
Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation
Datei-Import:
Einfache Integration und Verwaltung von Dateien mit automatischer Personenzuordnung
Fremdsprachenmodul:
Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung
Busverwaltung:
Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung
Batchsystem:
Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb
Haushaltsmodul mit Kassenbuch:
Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung
Fundraising:
Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen
Web-Basismodul:
Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung
Online Anmeldung:
Anmeldung der Interessenten über eine Online Maske auf Ihre Website. Hierbei werden Daten und Dokumenten erfassbar.
Chat-Modul:
Kommunikation über einen Chat mit Schreib- und Leseberechtigung. Hierbei können Gruppen -und Einzelchats erstellt werden und auch Dateien ausgetauscht werden.
Mensa:
Erfassung der Täglich bestellten Menüs der Lernenden sowie Betrieb eines Kiosk zur Ausgabe von Essen oder sonstigem. Abrechnung erfolgt über monatliche Rechnungen
Schulportal:
Funktionen für Eltern / Lernende wie:
- Pflege von Stammdaten
- Wahl von Kursangeboten der Einrichtung
- Meldung von Abwesenheiten
- Einsicht in Schulkalender mit Buchungsfunktion
- Dokumentenbereich zum einsehen und hochladen
Lehrerportal:
Funktionen für Lehrer & Dozenten:
- Erfassung der Unterrichtsthemen / Hausaufgaben und Notizen
- Erfassung der Anwesenheiten /  Abwesenheiten
- Eingabe der Einzel- und Zeugnisnoten
- Erstellen von digitalen Orgalisten
- Erfassung der Arbeitszeit

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Wie funktioniert die Abrechnung verschiedener Schulgebühren?

Das Fakturierungsmodul ermöglicht die Verwaltung aller Gebührenarten wie Schulgeld, Aufnahmegebühr oder Busgebühren und berücksichtigt dabei automatisch Familienrabatte und individuelle Konditionen.

Wie kann ich Bewerber effizient verwalten?

ATLANTIS bietet ein transparentes Bewerbermanagement, mit dem Sie alle Bewerberinnen und Bewerber zentral verwalten und die kommenden Schuljahre planen können.

Kann ich Gruppen klassenübergreifend organisieren?

Ja, die Kursverwaltung ermöglicht die flexible Konfiguration und Verwaltung von Gruppen über Klassen- und Jahrgangsstufengrenzen hinweg, inklusive Abrechnungsmöglichkeit für beispielsweise Ganztagsgruppen.

Wie funktioniert die Dokumentenverwaltung?

Sie können Unterlagen individuell bei den jeweiligen Schülern speichern und mit einer Wiedervorlagefunktion versehen, sodass Sie alle Dokumente stets im Überblick haben.

Wie flexibel ist das System erweiterbar?

Das Basismodul ist beliebig erweiterbar und kann durch verschiedene Zusatzmodule zu einer individuell angepassten All-in-One-Lösung für Ihre Waldorfschule ausgebaut werden.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia