Absenzenverwaltung
Software - Schluss mit Papierchaos

Verwalten Sie Fehlzeiten, Krankmeldungen und Entschuldigungen zentral und papierlos - für ein effizientes Abwesenheitsmanagement, das Zeit und Ressourcen spart.

Jetzt Demo vereinbaren

Schnelle Erfassung und Bestätigung von Abwesenheiten durch wenige Klicks

Unterscheidung verschiedener Abwesenheitsarten für präzise Dokumentation

Volle Integration mit dem digitalen Klassentagebuch und der Klassenverwaltung

So vereinfacht die Absenzenverwaltung Ihren Schulalltag

Online statt Telefon

Eltern und volljährige Schüler melden Abwesenheiten direkt online - ohne morgendliche Telefonanrufe im Sekretariat. Das spart wertvolle Zeit und entlastet Ihr Verwaltungspersonal.

Alles im Blick

Lehrkräfte und Sekretariat haben in Echtzeit den vollen Überblick über alle Abwesenheiten, Verspätungen und Beurlaubungen. Die verschiedenen Abwesenheitsarten werden dabei klar gekennzeichnet und unterschieden.

Automatisch vernetzt

Die nahtlose Integration mit dem digitalen Klassentagebuch ermöglicht eine automatische Übernahme aller Fehlzeiten. Abwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben werden zentral erfasst.

Digitale Erfassung aller Abwesenheiten

Erfassen Sie jede Art von Fehlzeit zentral und digital. Das System unterscheidet klar zwischen verschiedenen Abwesenheitsgründen und macht die Verwaltung transparent.

Flexible Erfassungsmöglichkeiten

Verwalten Sie Krankmeldungen, Verspätungen und Beurlaubungen in einem System.

Klare Kategorisierung

Unterscheiden Sie automatisch zwischen entschuldigten und unentschuldigten Fehlzeiten.

Exakte Dokumentation

Erfassen Sie Datum, Dauer und Grund jeder Abwesenheit übersichtlich.

Intelligentes Abwesenheitsmanagement

Die Absenzensoftware unterstützt Sie bei der täglichen Anwesenheitskontrolle und bietet Lehrkräften sowie Verwaltung schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Echtzeit-Übersicht

Sofortige Erkennung von Abwesenheiten zu Unterrichtsbeginn.

Gezielte Auswertung

Erkennen Sie Häufungen oder Muster bei Fehlzeiten einzelner Schüler.

Digitales Dashboard

Alle Abwesenheitsinformationen auf einen Blick für Lehrkräfte und Sekretariat.

Dokumentation & Reporting

Die Software zur Absenzenverwaltung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Fehlzeiten und unterstützt Sie bei der Auswertung.

Automatische Statistik

Gesamtübersicht aller Fehlstunden pro Schüler oder Klasse.

Verlaufsdokumentation

Nachvollziehbare Historie aller Abwesenheiten und Entschuldigungen.

Flexible Reports

Erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen für verschiedene Zeiträume.

FAQs

Zu den wichtigsten Fragen

Wie funktioniert die Online-Krankmeldung für Eltern?

Über einen geschützten Online-Zugang können Eltern und Erziehungsberechtigte Krankmeldungen, Verspätungen oder Beurlaubungsanträge direkt digital einreichen. Die Meldung geht automatisch ans Sekretariat und die entsprechenden Lehrkräfte - telefonische Krankmeldungen werden dadurch überflüssig.

Welche Arten von Abwesenheiten können erfasst werden?

Das System unterscheidet verschiedene Abwesenheitsarten wie Krankmeldungen, Verspätungen, Befreiungen und Beurlaubungen. Jede Art wird separat gekennzeichnet und kann unterschiedlich bearbeitet werden. Die Dokumentation erfolgt zentral und transparent.

Wie ist die Absenzenverwaltung mit anderen Modulen verbunden?

Die Absenzenverwaltung ist Teil des Klassentagebuch-Moduls und direkt mit der Klassenverwaltung verknüpft. Alle erfassten Abwesenheiten werden automatisch ins digitale Klassentagebuch übernommen und sind dort für berechtigte Personen einsehbar.

Welche Übersicht haben Lehrkräfte über Abwesenheiten?

Lehrkräfte sehen in einem zentralen Dashboard alle aktuellen Abwesenheiten ihrer Klassen in Echtzeit. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wählen: tagesaktuelle Abwesenheiten, klassenweise Übersicht oder individuelle Schülerhistorie.

Wie behalten Eltern den Überblick über die Fehlzeiten?

Eltern haben über ihren Online-Zugang jederzeit Einblick in die Fehlzeiten ihrer Kinder. Sie sehen detaillierte Informationen wie Datum, Dauer der Abwesenheit und Status der Entschuldigung. Zusätzlich wird eine Gesamtübersicht aller Fehlstunden bereitgestellt.

Eine Komplettlösung

Alle Funktionen in der Übersicht

ATLANTIS wächst mit Ihren Anforderungen: Auf Basis des Grundmoduls erweitern Sie Ihre Verwaltungssoftware flexibel mit passenden Zusatzmodulen. Ein System statt vieler Programme - effizient und übersichtlich.

Basismodul:

Stammdatenpflege für Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal

Rechteverwaltung:

Detaillierte Nutzerrechte und Zugriffssteuerung für alle Bereiche und Funktionen

Schülerverwaltung:

Zentrale Verwaltung aller Schülerdaten mit Klassenorganisation und automatischer Versetzung

Raum- und Ressourcen:

Organisation von Räumen, Ausstattung und schulischen Ressourcen

Personenverwaltung:

Vollständige Datenerfassung für Lehrer, Eltern und weitere Ansprechpartner mit DSGVO-konformer Historie

Notenmanagement:

Basis-Funktionen zur Notenverwaltung und Zeugniserstellung

Dokumentenmanagement:

Digitale Ablage und Archivierung aller Dokumente inkl. Serien- und Einzelbrief-Funktion

Auswertungen:

Umfangreiche Listen- und Statistikfunktionen mit Excel-Export

Schuljahreswechsel:

Automatisierte Prozesse für Versetzungen und Schuljahresübergänge

Datensicherheit:

DSGVO-konforme Datenverwaltung mit vollständiger Änderungshistorie

Oberstufenmodul:

Verwaltung der Fächerwahl und Abiturzulassung, angepasst an länderspezifische Regelungen

Kursverwaltung:

Flexible Verwaltung von Klassen, Kursen und Gruppen über Jahrgangs- und Klassengrenzen hinweg

RTF-Zeugnis-Generator:

Erstellung von Zeugnissen mit individuellen Formatierungen (Schriftarten, Farben)

Einzelnotenerfassung:

Verwaltung aller mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Durchschnittsberechnung

Klassentagebuch:

Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben

(Web-)Untis-Schnittstelle:

Import und Export von Stunden- und Vertretungsplänen zwischen Atlantis und (Web-)Untis

Stunden- und Vertretungsplan:

Planung von Unterrichtsstunden, Vertretungen, langfristige Planungen

Stundenplan über Zeitplan:

Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen über mehrere Jahre

Abwesenheitsmeldung an das BaföG-Amt/Jobcenter:

Automatisierte Berichte an das BaföG-Amt

LEBs (Lernentwicklungsberichte):

Detaillierte Berichte über die Lernentwicklung der Schüler

DIA:

Erstellung des Deutschen Internationalen Abiturs (DIA)

Basismodul: Artikel- und Vertragsverwaltung:

- Komplette Debitoren-Verwaltung
- Verwaltung von Verträgen und Leistungen
- Schulgeld- & Spendenbescheinigungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Integration mit Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mehrsprachiger Rechnungsdruck

Mensa-Modul

- Bargeldlose Abrechnung von Mahlzeiten
- Individuelle Budgetverwaltung für Eltern
- Digitale Menüvorbestellung
- Integration in monatliche Gesamtabrechnung
- Kioskverkäufe und Snack-Verwaltung

*Voraussetzung für Mensa-Modul: Web-Basismodul

Shop-Modul:

Effiziente Verwaltung von Artikeln und schnelle Buchung bei mehreren Schülern mit CSV-Import-Option

Fernlehrgänge:

Spezielle Verwaltung für externe Lernende mit digitalem Datenaustausch und Materialversand

Personalisierte E-Mails:

Versand von Einzel- und Serienmails mit automatischer Archivierung und Dokumentenverwaltung

Medienverwaltung:

Digitale Verwaltung von Schulmedien mit Barcode-System für Ausleihe und Bestandsführung

LDAP-Modul:

Automatisierte Nutzerverwaltung mit Synchronisation von E-Mail-Adressen und Zugangsdaten

Bewerberverfahren:

Strukturierte Bewertung und Verwaltung von Bewerbern mit Ranglisten und Auswahlkriterien

Kameramodul:

Integration von Schülerfotos direkt über angeschlossene Kameras für Ausweise und Dokumentation

Bild-Import:

Einfache Integration und Verwaltung von Fotos mit automatischer Personenzuordnung

Fremdsprachenmodul:

Mehrsprachige Darstellung von Masken, Listen und Menüs für internationale Nutzung

Busverwaltung:

Organisation von Schülerbeförderung mit Routen- und Haltestellenplanung

Batchsystem:

Automatisierte Verarbeitung von Prozessen im Hintergrundbetrieb

Haushaltsmodul mit Kassenbuch:

Digitale Verwaltung von Budget und Finanzen mit detaillierter Buchführung

CRM/Fundraising:

Verwaltung von Interessenten und Spendern mit Analyse- und Statistikfunktionen

Web-Basismodul:

- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sichere Anmeldung
- Integrierte Stundenplan- und Schülerinfo
- Online-Zugriff auf Zeugnis-Notenblatt
- Administration und Datenbanksynchronisation

Zeugnisnotenerfassung:

Online-Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen mit integrierter Vorschaufunktion

Listendruck:

Webbasierter Zugriff und Druck von hinterlegten Dokumenten und Listen (erfordert Batchsystem)

Klassentagebuch:

Digitale Erfassung von Anwesenheiten, Unterrichtsthemen und Hausaufgaben inkl. Eltern-Kommunikation

Pflege von Lernenden:

Online-Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten mit Quittierungsfunktion

Online-Anmeldung:

Digitale Schulanmeldung mit automatischer Datenübernahme und Bewerberverfahren

Online-Kurswahl:

Digitale Anmeldung zu Freizeitangeboten und freiwilligen Kursen

Einzelnotenerfassung:

Webbasierte Erfassung von mündlichen und schriftlichen Noten mit automatischer Berechnung

Kundenstimmen

Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Schulen.

Von der Deutschen Schule Washington bis zum Erzbistum Hamburg - entdecken Sie, warum sich Bildungseinrichtungen weltweit für ATLANTIS Schulsoftware entscheiden.

“Atlantis ist sehr flexibel aufgebaut und konnte immer auf unsere speziellen Anforderungen angepasst werden. Es bietet alle für unsere Schulen angebotenen Funktionen. Wir haben uns für das richtige System entschieden ”

Akademie für Kommunikation

“Nach unserer Erfahrung ist Atlantis eine gute, speziell auf Auslandsschulen ausgerichtete Software, die durch das Softwarehaus Heider, als spezieller Softwareanbieter mit breitem Erfahrungsschatz im Auslandsschulwesen in ihrer Weiterentwicklung bzw. Anpassung an besondere Situationen kompetent unterstützt wird.”

Deutsche Evangelische Oberschule Kairo

“Wir möchten uns noch einmal ganz herzlich für die professionelle Betreuung bei der Einführung der Schulverwaltungssoftware bedanken. Ihre Mitarbeiter traten sehr aufgeschlossen, hilfsbereit und kompetent auf.”

German International School Washington D.C.

“Anpassungen und Zusatzwünsche, die erst im laufe der Einführung aufkamen, wurden kurzfristig und zu fairen Konditionen umgesetzt. Hier hat sich die spezielle Eignung für deutsche Auslandsschulen und die Flexibilität gezeigt.”

Deutsche Schule Sofia