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Prozessübersicht
Von der ersten Anmledung bis zum fertigen Zeugnis
So begleitet Atlantis eine Schule vom ersten Kontakt eines Bewerbers über die gesamte Laufbahn eines Schülers / Teilnehmers – ein System für jede Station.
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Online‑Anmeldung
Der erste SchrittDigitale Anmeldung
Lernende und Betriebe melden sich über eine vordefinierte Eingabemaske an, inkl. Dokumenten‑Upload. Beide Seiten erhalten automatisch eine Bestätigungs‑E‑Mail mit personalisierten PDF‑Anhängen.
Keine händische Eingabe mehr
Die erfassten Daten werden direkt als Bewerberdaten in Atlantis übernommen, hochgeladene Dokumente automatisch im Dokumentenregister abgelegt.
2
Forecast‑Modul
Bewerbermanagement der SchuleBewerberstatus im Überblick
Auf einen Blick sehen, welcher Bewerber sich aktuell in welcher Phase befindet.
Vertragsversand & digitale Unterschrift
Verträge werden direkt aus dem System verschickt und können digital unterschrieben werden.
Gesprächsnotizen
Gespräche zwischen Schule und Eltern oder Schülern werden direkt dokumentiert.
Übergabe ins System
Nach Zusage wird der Schüler direkt ins reguläre Atlantis‑System übernommen – ohne doppelte Erfassung.
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Basis‑System
Das Fundament der VerwaltungStammdatenpflege
Schulen, Lernende, Eltern, Adressen, Klassen, Betriebe und Personal – inkl. lückenloser Feldhistorie gemäß §64 BDSG.
Personalisierte E‑Mails
Einzel- oder Serien-E-Mails mit automatisch eingefügten Datenbankfeldern – inkl. automatischer Archivierung mit Anhängen.
Einzel‑ & Serienbriefe
Erstellen und Verwalten von Briefen sowie Zuordnung eingehender Post – mit digitaler Akte je Schüler oder Lehrer.
Fächer, Stundentafeln & Curricula
Unterrichtszeiten, Praktika, Ferien und Feiertage frei definierbar hinterlegen.
Notensysteme
Bis zu 10 Notengruppen mit je bis zu 25 Einzelnoten, Gewichtungsfaktoren frei definierbar.
Kurse
Lerngruppen über Klassen- und Jahrgangsgrenzen hinweg bilden, inkl. Sitzplänen auf Kursbasis.
(Web‑)Untis‑Import
Zweiseitiger Datenaustausch: Stunden- und Vertretungsplan, Kurse und Abwesenheiten zwischen Atlantis und (Web-)Untis.
Mehrjahresplanung
Jahreskalender und Zeitscheiben für Block- und Individualunterricht – über mehrere Jahre mit Theorie- und Praxisphasen.
Pflegemodul – Berufsbildende Detailplanung
Betriebe für Ausbildung und Praxiseinsätze verwalten, Teilnehmer tagesgenau verplanen, Zeiten und Abwesenheiten zurückmelden, auswerten je Teilnehmer, Lehrer oder Betrieb.
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Artikel‑ & Vertragsverwaltung
Herzstück der kaufmännischen SeiteArtikel mit Konditionen
Artikel und Verträge frei anlegen – Leistungen individuell mit eigenen Konditionen definieren.
Vertragsprognose
Verträge lassen sich prognostizieren: Sie sehen schon heute, was in X Monaten in Rechnung gestellt wird.
Debitorenverwaltung
Zuordnung der Debitoren mit Adresssynchronisation, Sollstellung mit Belegerstellung.
SEPA & Mahnwesen
SEPA-Lastschriften generieren, offene Posten ausziffern, Mahnwesen mit Prüflisten.
Rechnungen & Bescheinigungen
Vertragsbezogen, mehrsprachig, per E‑Mail versendet – inkl. Schulgeld‑ und Spendenbescheinigungen.
DATEV & Finanzbuchhaltung
Export der Buchungssätze an die FiBu, freie Wahl der Nummernkreise.
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Web‑Module
Parallel aufgebautLehrerportal
- Abwesenheiten
- Unterrichtsthemen
- Noten
- Digitale Listen
- Wiedervorlagen
- Kalender
- Arbeitszeiterfassung
Schulportal
- Pflege von Stammdaten
- Meldung von Abwesenheiten
- Einsicht und Upload von Dokumenten
- Info über Fehlzeiten und Noten
- Buchung von Kursen
- Kalender für Schultermine und Buchung von Sprechzeiten
Chat‑Modul
- Austausch zwischen Lehrer und Klasse
- Hinterlegung von Schreibrechten
- Austausch von Dokumenten
Mensa
- Menüauswahl von Eltern
- Überblick der Buchungen
- Kioskmodus für Einzelware
- Detaillierte Abrechnung der Artikel
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Abschluss
Am Ende des SchuljahresSpenden‑ & Schulgeldbescheinigungen
Automatisiert erstellen – direkt aus der Artikel- & Vertragsverwaltung heraus.
Zeugnisse erstellen & drucken
Finale Notenzusammenführung und druckfertige Ausgabe direkt aus dem System.
Übergang in den Alumni‑Status
Ehemalige Teilnehmer werden im System entsprechend gekennzeichnet und weitergeführt.
„ATLANTIS ist die Alles-in-einem-Lösung. Das Konzept vereint unzählige Tools und Systeme und wird sowohl unseren pädagogischen als auch kaufmännischen Ansprüchen gerecht. Gleichzeitig erhalten wir bei ATLANTIS nur das, was wir wirklich brauchen.“
Erzbistum Hamburg
